Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Löschung eines Fotos wenden Sie sich bitte an die angegebene E-Mail-Adresse.

2. Besuch der Website und Hosting

Die Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Für die Auslieferung der Seiten verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs, angeforderte Datei oder Seite, übertragene Datenmenge, Statusmeldung sowie vom Browser übermittelte Angaben zu Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls Herkunftsseite.

Zweck ist, die Website bereitzustellen, ihren sicheren Betrieb zu ermöglichen und technische Störungen oder Missbrauch zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Webangebot.

Technische Protokolle werden für die Dauer gespeichert, die zur Fehleranalyse, Abwehr von Missbrauch und Sicherung des Betriebs erforderlich ist, und danach gelöscht oder anonymisiert. Die konkrete Protokollierung und Löschfrist richten sich nach dem eingesetzten STRATO-Hostingprodukt und dessen Einstellungen. Eine Auswertung zur Profilbildung oder zum Werbetracking durch mich findet nicht statt.

Informationen des Anbieters: Datenschutzhinweise von STRATO.

Lokale Inhalte und externe Links

Schriften stammen aus der Systemausstattung Ihres Geräts. Bilder, Stylesheets und das kleine Animationsskript werden vom eigenen Webspace geladen. Die Website enthält kein Kontaktformular, keinen Newsletter und keine Registrierung. Es gibt keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch diese Website.

Verlinkte externe Angebote werden erst beim Anklicken geöffnet. Beim Besuch dieser Angebote gelten deren eigene Datenschutzhinweise. Ein OneDrive-Album wird auf dieser Website nicht eingebettet.

3. Kontaktanfragen und Buchungen

Wenn Sie mich per E-Mail oder WhatsApp kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu können Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, der Nachrichteninhalt, der Veranstaltungstermin und Veranstaltungsort gehören. Diese Angaben dienen ausschließlich dazu, Ihre Anfrage zu beantworten und eine Buchung vorzubereiten oder durchzuführen.

Geht es um eine Buchung, erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; das berechtigte Interesse besteht in der Bearbeitung Ihres Anliegens. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Anfragedaten werden gelöscht, sobald das Anliegen abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung zur Vertragsabwicklung, zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen oder wegen gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Für geschäftliche Korrespondenz und Rechnungsunterlagen können längere gesetzliche Fristen gelten. Die Dreimonatsfrist für Eventfotos gilt nicht pauschal für diese Unterlagen.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist grundsätzlich freiwillig. Ohne die für eine Antwort oder Buchung erforderlichen Angaben kann ich das jeweilige Anliegen jedoch nicht bearbeiten. Es erfolgt keine Verwendung Ihrer Kontaktdaten für unaufgeforderte Werbung.

4. Kontakt über WhatsApp

WhatsApp ist eine freiwillige Kontaktmöglichkeit. Es wird nur ein gewöhnlicher Link verwendet; es ist kein WhatsApp-Plugin in diese Website eingebunden. Beim Anklicken des Links wird WhatsApp geöffnet und es kann bereits dabei eine Verbindung zum Anbieter entstehen.

Anbieter im Europäischen Wirtschaftsraum ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Bei der Nutzung verarbeitet WhatsApp insbesondere Konto-, Kommunikations- und technische Nutzungsdaten in eigener Verantwortung. Die Verarbeitung kann auch in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen. WhatsApp erläutert in seinen Hinweisen die hierfür verwendeten Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln sowie Möglichkeiten, Informationen dazu anzufordern.

Für meine Bearbeitung Ihrer Nachricht gelten die Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherregeln aus Abschnitt 3. Weitere Angaben zur Verarbeitung durch den Dienst finden Sie in der Datenschutzerklärung von WhatsApp für die europäische Region. Sie können mich alternativ über fotobox@eneufeld.de erreichen.

5. Eventfotos und Bereitstellung über OneDrive

Welche Daten und wofür?

Bei der Nutzung der Fotobox entstehen digitale Fotos und Fotoausdrucke. Fotos mit erkennbaren Personen sind personenbezogene Daten. Verarbeitet werden die Bilddateien und die mit ihnen verbundenen technischen Dateiinformationen. Die Fotobox erhebt keine zusätzlichen Namen oder Kontaktdaten der abgebildeten Gäste.

Die Aufnahmen dienen der Erstellung der gewünschten Fotos und Ausdrucke sowie der anschließenden Bereitstellung an die Veranstaltungsteilnehmenden. Ihre Eventfotos werden von mir nicht veröffentlicht und nicht für Werbung, KI-Training oder andere Zwecke weiterverwendet.

Freiwilligkeit und Rechtsgrundlagen

Die Nutzung der Fotobox ist freiwillig. Die Verarbeitung der Daten des buchenden Kunden zur Erfüllung des Mietvertrags beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Aufnahme, den Ausdruck und die Bereitstellung von Fotos der Gäste ist deren Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO vorgesehen. Vor der Nutzung sind die abgebildeten Personen über den Aufnahmezweck, die gemeinsame Galerie, den Empfängerkreis und die Löschfrist zu informieren und um Einwilligung zu bitten. Die Buchung durch den Veranstalter ersetzt die Einwilligung der Gäste nicht.

Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Ohne Einwilligung entstehen für Sie keine Nachteile; Sie können an der Veranstaltung ohne Nutzung der Fotobox teilnehmen.

Passwortgeschützter Fotolink

Nach dem Event werden die Fotos in Microsoft OneDrive hochgeladen. Der Freigabelink ist passwortgeschützt und wird dem buchenden Kunden persönlich zur Verfügung gestellt. Zugang ist für die berechtigten Teilnehmenden der jeweiligen Veranstaltung bestimmt. In einer gemeinsamen Galerie können berechtigte Teilnehmende auch Fotos anderer Gäste sehen und herunterladen. Bitte geben Sie Link und Passwort nicht an unberechtigte Personen weiter.

Microsoft ist als Anbieter des Speicherdienstes Empfänger der hochgeladenen Dateien. Für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland, ein relevanter Ansprechpartner. Beim Zugriff auf OneDrive verarbeitet Microsoft außerdem technische Verbindungs- und Nutzungsdaten. Die Verarbeitung kann durch Microsoft und verbundene Dienstleister auch außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgen. Microsoft nennt dafür insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse und Standardvertragsklauseln als Übermittlungsgrundlagen. Nähere Angaben und Kontaktmöglichkeiten für Informationen zu diesen Garantien enthält die Datenschutzerklärung von Microsoft.

Löschung und Speicherdauer

Spätestens drei Monate nach dem Veranstaltungstag werden der Freigabelink deaktiviert und die Eventfotos aus dem von mir verwalteten Bestand gelöscht. Dazu gehören die von mir verwalteten lokalen Kopien und die Kopien im OneDrive-Ordner einschließlich der zugehörigen Papierkörbe. Auf Anfrage entferne ich betroffene Fotos umgehend. Bitte nennen Sie hierfür das Event und möglichst den Dateinamen oder eine eindeutige Bildbeschreibung; zusätzliche sensible Informationen sind nicht erforderlich.

Bitte sichern Sie Ihre gewünschten Bilder vor Ablauf der drei Monate. Von Teilnehmenden bereits heruntergeladene Dateien und mitgenommene Ausdrucke kann ich nicht zurückrufen. Technische Sicherungs- oder Aufbewahrungsfristen des Cloud-Anbieters können von der Löschung im aktiven Bestand abweichen. Eine uneingeschränkte Zusage sofortiger, weltweit unwiderruflicher Löschung sämtlicher Kopien wird deshalb nicht gegeben.

6. Beispielbilder auf dieser Website

Die öffentlich gezeigten Beispielaufnahmen dienen der Präsentation der Fotobox. Sie sind kein öffentliches Album von Kundenveranstaltungen. Soweit erkennbare Personen abgebildet sind, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Bilder bleiben für die Dauer der Einwilligung und des Präsentationszwecks online; die Dreimonatsfrist für Kunden-Eventfotos gilt hierfür nicht.

Die Aufnahme mit der neuen Holzvorrichtung ist eine gekennzeichnete KI-Visualisierung. Die Erstellung dieser Visualisierung ist von der Verarbeitung zukünftiger Kunden-Eventfotos getrennt.

7. Ihre Datenschutzrechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
• Berichtigung unrichtiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
• Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Widerspruchsrecht: Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Ihre Daten werden dann nicht weiterverarbeitet, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an fotobox@eneufeld.de.

Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für den Sitz des Anbieters ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen zuständig:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten der LDI NRW